Automatisering af processer

Udnyt dine medarbejderes kompetencer bedre

Der er stigende fokus på automatisering af processer for at udnytte medarbejdernes kompetencer bedre. Derfor giver det god mening at anvende software robotter, til at automatisere manuelle og gentagne arbejdsopgaver.

At anvende RPA Software, også kaldet kontorrobotter, til at spare menneskelige ressourcer er ikke nyt. Det nye er, at RPA Software nu er billigere og at det tager kortere tid at udvikle automatiseringen.

Opgaver som i dag løses ved at medarbejdere taster data i forskellige programmer på samme måde hver gang, kan med stor fordel automatiseres, og det er ingen hemmelighed hvordan. Da softwaren konfigureres til at taste data i jeres programmer på samme måde som en medarbejder, er vi ikke afhængig af hvilke systemer I bruger i dag.

Har jeres systemer et velfungerende API kan det også anvendes til automation.

Hvor længe har I råd til at vente med at komme i gang med at automatisere?

3 væsentlige fordele ved automatiserede processer

Når virksomheden skal implementere nyt software til at automatisere administrative arbejdsopgaver, skal det ikke kun være fordi det er smart, men automation skal være en god forretning. Typisk tjenes projektet hjem inden for 3 - 8 måneder. Der er 3 væsentlige fordele ved at virksomheder implementerer RPA software:

• Teknologi sparer tid hos medarbejdere og giver mulighed for bedre udnyttelse af kompetence.

• Robotter giver jeres kunder en hurtigere tilbagemelding uden at medarbejderne involverer sig.

• Ved automatisering af processen via RPA gennemføres processen altid ens og der opstår færre fejl.

Valg af processer til automatisering

Arbejdsopgaver der altid udføres ens og på samme manuelle måde kan gøres digital. RPA-projekter er ikke udviklingsprojekter og kræver derfor ikke meget af din organisation. RPA-software er systemuafhængig. Uanset om I har nye eller ældre ERP-løsninger, webløsninger, websider, databaser, Excel eller andet, vil en proces kunne digitaliseres ved hjælp af robotter.

Bed dine medarbejdere om at bruge 5 minutter hver dag på at skrive de arbejdsgange ned, der udføres manuelt og som de synes er mindst spændende - "IF YOU HATE IT, AUTOMATE IT". Find frem til om processen tastes på samme måde hver gang og at der ikke kræves stillingtagen til dele af processen fra en medarbejder under udførelse af processen. Er disse kriterier til stede, er arbejdsopgaven som udgangspunkt velegnet til at køre automatisk.