Microsoft Copilot 365
Microsoft Copilot 365 er en standard AI-løsning, der bygger på virksomhedens egne data i Microsoft 365. De indbyggede funktioner giver den enkelte medarbejder mulighed for en mere effektiv arbejdsdag med hjælp fra kunstig intelligens.
Copilot 365
På denne side gennemgår vi Microsoft 365 Copilot. Vi dykker ned i, hvordan denne AI-assistent kan forbedre produktiviteten i dine Microsoft 365-applikationer.
For mere information om relaterede AI værktøjer, se også vores sider om Microsoft Copilot Studio og Microsoft AI Foundry.
Copilot 365 er et standardprodukt, men for at sikre en effektiv anvendelse og forankring i din organisation, kræver det en målrettet indsats. Det kan fx ske gennem oplæring og workshops, der understøtter en ensartet brug af funktionerne. Læs mere om vores anbefalinger.
Er du i tvivl om, hvilket produkt der passer bedst til din virksomhed og jeres ønsker til anvendelse af AI, så læs om vores workshop, hvor vi fokuserer på arbejdsprocesserne – med henblik på at vælge den rette løsning.
Hvad er Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot er en AI-assistent, der er integreret i programmer som Word, Excel, Outlook, Teams og PowerPoint. Den bygger på Microsofts egne modeller samt OpenAI-teknologi (herunder GPT-4), og anvender virksomhedens egne data – f.eks. mails, dokumenter og mødenoter – som kontekst. Formålet med Copilot er at:
- Automatisere rutineopgaver
- Øge produktiviteten
- Forbedre kvaliteten i det daglige arbejde
Copilot fungerer direkte i Office-apps og Microsoft Teams og understøtter en række sprog – herunder dansk.
Kontakt os om Copilot 365
Hvor kan du med fordel anvende Copilot 365?
Tekstbehandling og rapportering (Word, Outlook):
- Opretter udkast til dokumenter og mails
- Giver forslag til formuleringer, tone og opsætning
- Kan opsummere lange dokumenter og e-mails.
Dataanalyse og præsentationer (Excel, PowerPoint):
- Analyserer og opsummerer regneark med naturlige sprogforespørgsler
- Foreslår diagrammer og indsigter på baggrund af data
- Udarbejder præsentationer automatisk på baggrund af dokumenter eller noter.
Mødeeffektivitet og referater (Teams, OneNote):
- Genererer mødenotater og opgavelister automatisk
- Fremhæver beslutninger og næste skridt
- Kan sammenfatte tidligere diskussioner og dokumenter op til mødet.
Videnoverblik og informationssøgning (via Microsoft Graph)
. Svarer på spørgsmål baseret på virksomhedens dokumenter, e-mails og chats
Finder hurtigt frem til relevant information uden manuel søgning
Eksempler på konkret værdi for medarbejdere
Eksempel 1: Marketingkoordinator
- Skriver ofte kampagnemails og præsentationer. Med Copilot kan vedkommende generere udkast ud fra tidligere kampagner og hurtigt tilpasse dem til målgruppen – uden at starte fra bunden.
Eksempel 2: Projektleder
- Bruger Teams og Outlook til kommunikation. Copilot kan opsummere møder, holde styr på opfølgningspunkter og udarbejde statussammendrag baseret på mailtråde og noter.
Eksempel 3: Økonomimedarbejder
- Arbejder i Excel. Copilot kan hurtigt analysere regnskabsdata, fremhæve afvigelser og lave sammenligninger mellem måneder, uden komplekse formler.
Eksempel 4: Direktionssekretær
- Forbereder beslutningsoplæg og overblik til ledelsen. Copilot kan hurtigt sammenfatte trends fra dokumenter og mails, og endda foreslå præsentationer på få sekunder.
Fordele for den enkelte medarbejder ved at bruge Copilot 365
- Tidsbesparelse: Undgå manuelt arbejde med formatering, skrivning og informationssøgning.
- Kvalitet og konsistens: Få hjælp til sproglige forbedringer og ensartet kommunikation.
- Indsigt og overblik: Få overblik over store mængder data og information uden at miste vigtige pointer.
- Større fokus på kerneopgaver: Brug tid på værdiskabende arbejde i stedet for rutineopgaver.