Oprettelse og vedligeholdelse af varestamdata
Øg kvaliteten - opret varestamdata automatisk
En utilstrækkelig kvalitet i varestamdata kan skabe udfordringer for jeres virksomhed, herunder problemer med levering, dårlig
kundeoplevelse og spild af tid internt.
Indsamling af valide varestamdata
Processen med at indsamle produktdata kan delvist eller helt automatiseres. Mange virksomheder bruger Excel-ark, som sendes til opdatering i forskellige afdelinger, nogle gange også til eksterne oversættere eller leverandører.
Forestil dig en assistent, der anvender AI til at indsamle oplysninger om jeres produkter. En kontorrobot, baseret på Microsoft Power Automate og AI-funktionalitet, kan effektivt indsamle data og holde styr på manglende oplysninger.
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter kan være udfordrende og tidskrævende. Ofte skal varer oprettes hurtigt for at kunne lave tilbud eller ordrer til kunder, men dette må ikke gå ud over datavaliditeten.
Udvalg af varestamdata, der typisk skal indsamles, inkluderer
- Varenavn på 1 eller flere sprog
- Varenummer
- Beskrivelse af varen på flere sprog
- Kategori, afhængig af land og regnskab
- Leverandørinformation
- Indkøbspriser og salgspriser
- Rabatter
- Mål og vægt
- Lageroplysninger
- Billede
- En eller flere stregkoder
- Producentoplysninger
- Bæredygtighedsoplysninger.
Automatisk iIndtastning af varestamddata i ERP-løsning
Din virtuelle assistent — kontorrobotten eller RPA-software — hjælper med at indtaste oplysningerne i jeres ERP-løsning. Når data er indsamlet, indtaster robotten informationerne hurtigt, selv ved oprettelse i forskellige kartoteker. Når robotten er korrekt testet og konfigureret, sker der ikke fejl.
Kontorrobotten kan også sende påmindelser, hvis der mangler oplysninger, så et produkt får tilført alle nødvendige data.
Vores erfaring viser, at tidsbesparelsen under oprettelsen ikke blot skaber værdi; valide data sikrer også mindre rework og bedre
rapportering.