Kom godt i gang med Microsoft Power Automate

RPA Danmark er et konsulenthus der tilbyder konsulentydelser inden for Power Platformen. For at hjælpe din virksomhed godt i gang, har vi udviklet en række standard koncepter, herunder:

1. Opsætning af Power Platformen - Power Automate- og Power appmiljøet.
2. Anvendelse af standard templates for kortlægning af processer.
3. Template for udvikling og vedligehold af RPA processer.
4. Overblik og rapportering – hvornår afvikles processerne og hvad er din virksomheds umiddelbare tidsbesparelse.
5. Support RPA Processer – daglig overvågning og fejlsøgning. Vi tager gerne det fulde ansvar.

Din virksomhed kan naturligvis vælge fra og til i vores tilbud, men specielt punkt 2 og 3 bør din virksomhed have styr på. RPA Danmark leverer ikke kun konsulentydelser. Vi etablerer et langvarigt og tillidsfuldt samarbejde om dine kontorrobotter og Power app.

Det handler ikke kun om hvor meget vi ved, men i lige så høj grad om, hvor meget du betyder for os som kunde. Det

vil vi gerne vise dig, hver gang vi arbejder sammen. At komme i gang med at afprøve din første RPA kontorrobot eller at bygge din første Power app behøver ikke at være svært.

Opsætning af Power Platformen

Når Microsoft Power Automate eller Power app skal etableres i et eksisterende eller et bestående Microsoft 365 miljø, er der en række forhold der skal tages stilling til. Herunder:

• Eventuel beskrivelse af hvordan man har forholdt sig til compliance og anvendelse af Microsoft 365.
• Opsætning af miljøer i Power Platformen, herunder etablering af sikkerhedsroller og eventuel inddeling af brugere i Teams.
• Stillingtagen til hvordan processerne skal afvikles attended/unattended.
• Opsætning af server/servere til orkestrering af processerne.
• Oprettelse af robotbrugere med de nødvendige systemadgange for at kunne afvikle processen.
• Krav til overblik via Dashboard. Kan være hvilke processer der er afviklet, antal transaktioner, tidsbesparelse og antal fejl.

Vi hjælper dig gerne igennem processen. Det behøver ikke at tage lang tid.

Kortlægning af processer

Et godt forarbejde lønner sig. Det gælder specielt når din virksomhed ønsker at automatisere ensartede og gentagne arbejdsprocesser via RPA Software. Vi har selv erfaret det nogle gange. Når man starter på udvikling af en proces

og der ikke er styr på detaljerne i processen, systemadgang m.m., så tager udviklingen længere tid og der kan være behov for en del tilbageløb. Det koster penge og tager tid. Derfor har vi udviklet en standard template der definerer en række

grundlæggende informationer:

1. Hvem har rollen som hhv. RPA procesejer og som faglige ekspert. Hvad indeholder rollen når robotten er i drift?
2. Hvilke systemer er involveret og hvilke adgange kræves der.
3. Detailbeskrivelse af processen, trinoptagelse af RPA processen, evt. suppleret med video og svømmediagram.
4. Beregning af business case – antal transaktioner x tidsforbrug.
5. Ansvar for overvågning af proces under udvikling og i drift.

Læs mere om vores standard modul til kortlægning af processer via dette link.